| Titre : | ادارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية |
| Auteurs : | زيد منير عبوي, Auteur |
| Type de document : | texte imprimé |
| Editeur : | دار المعتز للنشر والتوزيع عمان, 2010 |
| ISBN/ISSN/EAN : | 978-9957-600-06-8 |
| Format : | 25سم |
| Langues: | Arabe |
| Langues originales: | Arabe |
| Index. décimale : | 658 (الإدارة الصناعية ) |
| Mots-clés: | ادارة ; المكاتب ; السكرتارية ; التنفيذية |
| Résumé : |
يعد كتاب "إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية" للمؤلف زيد منير عبوي من المراجع المنهجية التي تهدف إلى تحويل وظيفة السكرتارية من مجرد عمل روتيني إلى "إدارة تنفيذية" محترفة تساهم في دعم صناعة القرار
إليك تلخيص لأبرز المحاور التي تناولها الكتاب مفهوم إدارة المكاتب الحديثة يرى المؤلف أن المكتب هو "قلب المنظمة النابض"، وتناول فيه تعريف إدارة المكاتب: وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة لكل الأعمال المكتبية لتحقيق أهداف المنظمة التحول الرقمي: كيف انتقلت إدارة المكاتب من الأسلوب الورقي التقليدي إلى "المكاتب الإلكترونية" والذكية السكرتارية التنفيذية: الأدوار والمهارات يميز الكتاب بين السكرتير التقليدي والسكرتير التنفيذي، ويركز على المتطلبات الأساسية لهذا الدور المهارات الشخصية: مثل قوة الشخصية، واللباقة، والقدرة على تحمل ضغوط العمل، والسرية التامة (الأمانة المهنية) المهارات الفنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي، واللغات، والقدرة على صياغة التقارير والمراسلات الرسمية المهارات الإدارية: القدرة على التخطيط لوقت المدير، وتحديد الأولويات، والتفويض في بعض المهام تنظيم وإدارة الوقت والمواعيد يفرد الكتاب مساحة كبيرة لكيفية إدارة "الوقت" باعتباره أثمن مورد للسكرتير والمدير إعداد سجل المواعيد (الأجندة) وتنظيم المقابلات كيفية التعامل مع "زوار المكتب" وتصنيفهم حسب الأهمية فنون استقبال المكالمات الهاتفية وإنهائها بلباقة واحترافية الاتصالات الإدارية والمراسلات يشرح الكتاب أساليب التواصل الفعال داخل المؤسسة وخارجها تحرير المراسلات: أصول كتابة الرسائل التجارية والرسمية، والمذكرات الداخلية التقارير الإدارية: كيفية إعداد تقرير مهني يتسم بالوضوح والدقة والموضوعية البريد: تنظيم حركة البريد الوارد والصادر وتوثيقه تنظيم الاجتماعات واللجان يعتبر السكرتير التنفيذي هو المحرك الخفي لنجاح أي اجتماع، وقد لخص المؤلف دوره في قبل الاجتماع: إعداد جدول الأعمال وتوجيه الدعوات وتجهيز القاعة أثناء الاجتماع: تدوين الملاحظات وضبط الوقت. بعد الاجتماع: إعداد "محضر الاجتماع" ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات المعنية نظم الحفظ والأرشفة (الفهرسة) تناول الكتاب أهمية حفظ المعلومات وسرعة استرجاعها من خلال طرق التصنيف (أبجدي، عددي، موضوعي، جغرافي). أساليب الأرشفة الحديثة والتعامل مع الملفات الإلكترونية لضمان عدم ضياع الوثائق الهامة القيمة الجوهرية للكتاب يركز زيد منير عبوي على أن السكرتير التنفيذي هو "الوجه الحضاري" للمنظمة، وأن كفاءته تعكس كفاءة المدير والمؤسسة ككل. الكتاب لا يقدم معلومات نظرية فحسب، بل يتضمن إرشادات سلوكية للتعامل مع مختلف الشخصيات والمواقف الصعبة في بيئة العمل |
| Note de contenu : |
ادارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
المدخل ادارةالسكرتارية التنفيذية مهارات السكرتير والصفات الواجب توفيرها فيه الادارة المكتبية الاتصالات الادارية في العمل نظم المعلومات وادارة المراسلات الالكترونية فن ادارة الاتيكيت والبروتوكول |
Exemplaires (8)
| Code-barres | Cote | Support | Localisation | Section | Disponibilité |
|---|---|---|---|---|---|
| SEG020005 | AI01994 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG019882 | AI01995 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG019903 | AI01996 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG019925 | AI01997 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG020041 | AI01998 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG020163 | AI02067 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG025419 | AI02273 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
| SEG025418 | AI02274 | Livre | Fonds propre-bibliotheque centrale | إدارة الأعمال الصناعية و التجارية | Libre accès Disponible |
